大家都喜欢简单、轻松、高效的学习过程，天极软件在去年推出了《软件应用多媒体教程》和《Photoshop多媒体教程》，用生动的flash 和avi方式向大家介绍软件应用，受到大家的欢迎。

　　今年“办公软件”栏目推出Gif动画图解系列教程（如《Word动画教程》），各种操作过程轻松简单、一目了然，希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。

　　今天我们用动画的形式介绍在Excel中添加说明文字的方法。更多Excel动画教程参见《Excel动画教程》。

　　当我们需要对某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。

　　选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，查阅非常方便。

　　注意：选中有批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“编辑批注”（“删除批注”）选项，即可编辑（删除）批注。

　　具体操作的动画演示过程如下：