1．激活拼音信息的显示模式
    其实，我们可以利用Excel 2000/2002内置的“拼音信息”功能来达到这一目的。首先选中需要输入拼音的单元格区域，然后在“格式”菜单中选择“拼音信息”项，从子菜单中勾选“显示或隐藏”命令，这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。   

图1 输入中文和拼音

    2．编辑拼音
    接下来，我们就可以正常键入中文，然后从“格式→拼音信息”菜单中选择“编辑”命令，现在就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，效果如图1所示。

    3．调整拼音与中文文字的融合度
    一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。建议从“格式→拼音信息”菜单中打开“设置”对话框，这里不仅可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式，更妙的是还可以在“设置”选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，例如左对齐、居中、分散对齐等，如图2所示，建议选择“分散对齐”，这样拼音与文字就可以一一对应了。   

图2 “拼音属性”对话框

    假如你已经更新至Excel 2003，请执行“格式”菜单的“拼音指南”工具，选择“编辑”命令即可为单元格中的文字添加拼音，但默认设置却是隐藏拼音，因此我们还需要手工设置为“显示”模式才行。